Quy trình tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy

Thực hiện Kế hoạch số 1364/KH-ĐHL do Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh ký ngày 19/8/2012, để buổi Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cử nhân luật cho sinh viên Khóa 34 diễn ra một cách trang trọng, hiệu quả, BTC yêu cầu các sinh viên khi đến nhận bằng tuân thủ nghiêm túc quy trình tổ chức, cụ thể như sau:

Lễ trao bằng tốt nghiệp sẽ diễn ra làm 06 đợt theo kết quả bốc thăm ngày 21/8/2013 giữa đại diện các khoa, cụ thể như sau:

- Đợt 2: Khoa Luật Dân sự.

- Đợt 3: Khoa Luật Hành chính Nhà nước.

- Đợt 6: Khoa Luật Hình sự.

2. ĐỊA ĐIỂM: Hội trường C302 - Cơ sở số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4.

Phòng CTCT-SV trân trọng kính mời Lớp trưởng, Bí thư Chi đoàn các lớp K34 đến tham dự cuộc họp triển khai các nội dung, quy trình của buổi lễ với Ban Tổ chức vào lúc 09h00, ngày 27/8/2013, tại phòng họp A905 (lầu 9)-cơ sở Nguyễn Tất Thành. Trường hợp vắng mặt có lý do đề nghị cử thành viên BCS lớp hoặc BCH Chi đoàn tham dự.

4.1.1. Các Ban cán sự lớp có mặt tại Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên (A.103) lúc 06h45 để nhận danh sách sinh viên tốt nghiệp, nhận thẻ mượn lễ phục và thứ tự sinh viên lên sân khấu nhận bằng.

4.1.3. Sau khi hoàn tất việc phát thẻ, đại diện Ban cán sự lớp nộp ngay bản danh sách thứ tự sinh viên theo nhóm lên nhận bằng cho BTC tại Hội trường C302 trước 7h45. Lớp nào nộp trễ sẽ bị đẩy xuống thứ tự nhận bằng cuối cùng.

- Các đợt tiếp theo tại Phòng C301 bao gồm sinh viên theo thứ tự quy định tại Mục 1.

4.2.2. Sau khi nhận lễ phục, sinh viên được khen thưởng, Lớp CLC, Lớp AUF và Khoa Luật Dân sự tập trung tại Hội trường C302 để dự phần khai mạc, khen thưởng và nhận bằng tốt nghiệp.

4.2.4. Sinh viên các khoa còn lại tập trung về Sảnh tầng trệt Khu nhà A tham dự phần khai mạc, khen thưởng qua truyền hình trực tiếp từ Hội trường C302 và để nghe BTC thông báo thời gian lên Giảng đường C301 nhận lễ phục, sau đó di chuyển sang Hội trường C302 để nhận bằng tốt nghiệp.

4.3.1. Khi vào Hội trường C302, sinh viên phải ngồi đúng thứ tự theo nhóm lên nhận bằng.

4.3.2. BTC sẽ đọc tên từng nhóm lên sân khấu nhận bằng theo thứ tự đã đăng ký. Khi lên sân khấu, sinh viên di chuyển theo lối đi sát tường bên phải Hội trường (nhìn từ dưới lên). Khi đến cầu thang lên sân khấu, dừng lại chờ BTC đọc tên từng sinh viên bước ra sân khấu nhận bằng (tượng trưng) và chụp hình với giảng viên phát bằng, sau đó lùi xuống phía sau chờ để chụp hình cùng cả nhóm với giảng viên phát bằng. Sinh viên sẽ rời sân khấu bằng cầu thang bên trái sân khấu (nhìn từ dưới Hội trường).

Sau khi rời sân khấu, sinh viên di chuyển sang Giảng đường C303 để trả lễ phục và bằng tượng trưng cho BTC. Sau khi trả lễ phục, sinh viên di chuyển ra ngoài bằng cửa sau của Giảng đường C303.

Sau khi rời khỏi Hội trường C303, sinh viên di chuyển sang Giảng đường B204 hoặc B205 để nhận và ký nhận bằng tốt nghiệp chính thức từ Phòng Đào tạo. Phòng Đào tạo chỉ phát bằng cho những sinh viên đem theo và nộp lại Thẻ sinh viên (bản giấy ép plastic). Trường hợp bị mất phải nộp đơn cớ mất có xác nhận của cơ quan công an.

5.1. Để đảm bảo sự trang trọng cho buổi lễ, tại cuộc họp BTC đã thống nhất cấp thẻ cho 03 thợ chụp hình chuyên nghiệp chụp hình cho sinh viên khi lên sân khấu nhận bằng. Chỉ những người có thẻ này mới được tác nghiệp chụp hình trước khu vực sân khấu tại Hội trường C302. Việc chụp hình là không bắt buộc và sẽ do sinh viên thỏa thuận và đăng ký với các thợ chụp hình theo nhu cầu cá nhân. Việc giao hình sẽ được thực hiện sau buổi lễ khoảng 60 phút hoặc giao theo địa chỉ yêu cầu.

5.2. Tại sảnh tầng trệt Khu nhà A, BTC sẽ bố trí một phông tương tự như phông sân khấu tại Hội trường C302 để sinh viên chụp hình trong lúc chờ lên Hội trường.

Được sự đồng ý của Ban Giám hiệu nhà trường, trong Lễ trao bằng tốt nghiệp năm nay, các sinh viên có nhu cầu có thể đăng ký để giữ riêng cho mình một bộ lễ phục (áo và nón) với giá 150.000đ/bộ; áo thun cá sấu có in logo và tên trường giá 50.000đ/áo. Chỉ những sinh viên Khóa 34 xuất trình Thẻ sinh viên mới được hưởng những ưu đãi trên. Đăng ký và đóng tiền cho Ban cán sự lớp để nộp về cho BTC trước 8h00.

 - Chỉ những sinh viên có thẻ mượn lễ phục mới được nhận lễ phục từ BTC.

- Đem theo thẻ SV/CMND khi nhận bằng tốt nghiệp chính thức, mua áo thun và lễ phục.

- Danh sách sinh viên được khen thưởng sinh viên xem trên Website hcmulaw.edu.vn tại mục Phòng CTCTSV/khen thưởng, kỷ luật.

BTC đề nghị tất cả sinh viên tuân thủ nghiêm túc quy trình này nhằm đảm bảo sự trang trọng và thành công của buổi lễ.

Trân trọng!